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巴楚县农机购置补贴档案管理制度

巴楚县农机购置补贴档案管理制度

自农机购置补贴政策实施以来,随着农机购置补贴资金逐步增加,农机购置补贴档案不断增多,为了能够准确、完整、系统地反应农机购置补贴的全过程进一步完善农机购置补贴档案管理显得尤为重要,为此,我县农机局认真规范农机购置补贴档案管理工作,确保补贴档案资料完整、准确、科学、有序,方便随时查阅和社会监督,增加工作透明度。

一、 完善农机购置补贴档案管理硬件设施

县农机局购置补贴办公室配备了档案柜、电脑、打印机、扫描仪等办公设备,明确专人负责档案收集、整理和日常管理,实行“谁负责、谁签字”的原则,明确责任、严明纪律。

二、 纸质档案,专人管理,科学分类

安排专人对各年度制定的补贴实施方案、总结、上级文件、机具审核督查等有关资料,以及农民购置补贴机具申请表、补贴指标确认通知书、核实表、人机合照、购机发票等进行分类建档,做到一机一档装订成册,以便于相关资料的查阅和上级部门的检查。所有纸质文件都存放于通风、干燥的补贴档案柜内。

三、 电子档案,安全备份。

购机补贴的电子档案主要包括实施方案、总结、操作程序、全县购机补贴申请汇总表、公示表、从购机补贴系统导出的检索便捷的汇总表、明细表等,为确保电子档案的完整、清晰,对这些电子档案实行专人管理,并全部备份,存放于安全可靠、查询方便的硬盘